Produire des informations financières fiables, analyser et interpréter les données, faciliter la prise de décision etc., constituent des activités majeures attendues des acteurs intervenant dans la gestion des finances ou assumant des responsabilités similaires au sein des organisations. Ainsi tout responsable concerné ne peut se contenter de la collecte et le stockage de ses données. Il est alors incontournable d’acquérir les compétences nécessaires pour exploiter, analyser et produire des rapports de qualité d’importance capitale pour toute entreprise.
Cette formation au Reporting Financier avec Excel Avancé vous apportera des techniques nécessaires pour tirer le meilleur de vos données de gestion ainsi que des compétences avérées pour avancer dans votre carrière.
- Identifier les éléments nécessaires à la réalisation d'un reporting financier
- Exploiter les données et générer des rapports
- Mettre en œuvre une démarche structurée de reporting
- Construire un tableau de bord des opérations dynamique
- Produire des rapports en un clin d’œil
Cette formation s'adresse à tout professionnel des finances, RH, Logistiques.
La formation est basée sur un support pas à pas détaillé, la mise en pratique au moyen d'exercices de prise en main et des cas en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant apporte son poste de travail.
Module 1 : PREPARATION DES DONNES
I. FONCTIONS DE BASE DE DONNEES
o Utiliser les fonctions de bases de données (BDLIRE, BDMIN, BDMAX)
o Insérer une fonction de base de données
II. TRAITEMENT DES DONNEES
o Importer et Transformer les données
o Fonctions de base
III. CONSOLIDATION DE DONNEES
o Consolider les cellules selon leur position dans les plages
o Consolider les données selon les étiquettes
o Consolider avec liaison
IV. SOUS-TOTAUX
o Créer des sous-totaux
o Supprimer les sous-totaux
o Trier avec des sous-totaux
Module 2 : REPORTING DES OPERATIONS
I- PARAMETRER LES BASES DU REPORTING
o Créer et mettre en forme l’interface de reporting
o Structurer les données de base (Opérations, type d’encaissement, décaissement, tiers etc.)
II- CREER ET PARAMETRER LES DONNEES SOURCE DU REPORTING
o Structurer la base de données (date, type, libellée, opération, tiers, entrées, sorties et solde)
o Imputer les opérations (insérer des listes déroulantes)
o Mettre en évidence les données avec des fonctions avancées d’Excel (Mises en forme conditionnelles avancées avec ET, SI, Format de cellule)
o Réaliser des calculs (fonctions avancées des tableaux)
III- ANALYSER DES DONNEES
o Générer des tableaux croisés dynamiques
o Créer des tableaux croisés dynamiques selon les indicateurs recherchés
o Regrouper les données et réaliser des calculs (fonctions avancées des tableaux croisés dynamiques)
o Filtrer et trier les tableaux croisés dynamiques
Module 3 : TABLEAU DE BORD DES OPERATIONS
I- PARAMETRER ET CONSTRUIRE LE TABLEAU DE BORD
o Identifier et structurer les indicateurs
o Afficher les indicateurs par mois ou périodique (insérer les segments)
o Analyse comparative des indicateurs (calculs des taux de progression)
o Insérer les graphiques croisés dynamiques
o Incrémenter des formules avec des fonctions avancées d’Excel (INDIRECT, NB.SI, SIERREUR)
II- FINALISER LE TABLEAU DE BORD
o Mettre en évidence les données (mises en forme conditionnelles avancées)
o Verrouiller les cellules
o Définir les zones d’impression
Module 4 : REPORTING COMPARATIF DES ETATS FINANCIERS
I- ÉVALUER L’ACTIVITE ET LA PROFITABILITE AVEC LES FONCTIONS AVANCEES D’EXCEL (A adapter selon le domaine)
o Analyser la structure des Marges
o Mettre en évidence de la tendance du chiffre d'affaire
o Structure des ventes
II- ILLUSTRER LES DONNEES AVEC LES GRAPHIQUES AVANCES
o Analyser la production
o Tendance des Marges
o Analyser la productivité
Retrouvez STRATEX à Cotonou, Casablanca, Abidjan ,Lomé et Kinshasa