La gestion d'un projet peut s'avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings.
Utilisé par plus de 20 millions de chefs de projet, Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.
-Maitriser les fonctions fondamentales de Ms Project
-Construire un projet sous Ms Project
-Bâtir et piloter un Plan de Travail Annuel Budgétisé
-Produire des rapports de projets en un clin d’œil
Cette formation s'adresse à tout professionnel désirant maîtriser la planification de projets avec Ms Project.
La formation est basée sur un support pas à pas détaillé, la mise en pratique au moyen d'exercices de prise en main et des cas en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant apporte son poste de travail.
MODULE 1 : COMPRENDRE LES BASES
Généralités
o Exploiter les techniques de gestion de projets
o Planifier un projet
o Lister les tâches et les jalons
o Réfléchir aux liaisons entre les tâches
o Estimer la durée des tâches
o Construire le réseau
II. Présentation de MS Project
A. Introduction
B. Écran de travail : le Diagramme de Gantt
C. Les affichages
D. Les tables
E. Filtres
F. Groupes
G. Personnalisation du logiciel
MODULE 2 : BATIR LE PROJET
I- Initialisation du projet
A. Création d’un nouveau projet
1. Initialisation du projet
2. Liste des tâches
3. Liste des ressources
B. Gestion des calendriers
1. Créer un nouveau calendrier
a. Personnaliser le calendrier du projet
b. Jours de repos supplémentaires
c. Semaine de travail
2. Calendriers de ressources
a. Affecter un nouveau calendrier de base aux ressources
b. Modifier un calendrier de ressource
c. Personnaliser la semaine de travail d'une ressource
3. Calendriers de groupe
4. Calendriers de tâche
5. Calendriers et gestion multi-projets
II- Planification du projet
A-Planification par la durée
1-Saisir la durée des tâches
a. Durée en jours ouvrés
b. Jalons
2-La Work Breakdown Structure (WBS)
a. Créer la WBS
b. Codifier la WBS
3. Ordonnancer le projet
a. Lier les activités
b. Optimisation de la durée du projet
c. Marge et Chemin critique
d. Calendriers de tâches
e. Contraintes de planification
f. Inspecteur de tâche
g. Tâches périodiques
B-Planification des ressources
1. Affectation des ressources
2. Contrôle de l’utilisation des ressources
3. Audit des ressources
MODULE 3 : GESTION MULTI-PROJETS
A. Introduction
B. Insérer un projet
1. Insérer un sous-projet
2. Insérer un ensemble de tâches
C. Consolider des projets
D. Partager les ressources
1. Liste des ressources
2. Projets emprunteurs
3. Affectation des ressources
E. Gestion des projets liés
1. Utiliser les ressources entre plusieurs projets
2. Recherche de la surutilisation des ressources
3. Audit des ressources
MODULE 4 : GESTION DES COUTS
A- La gestion des coûts
1. Renseigner les coûts réels
2. Méthodes d’allocation des coûts
B. Les coûts dans le projet
1. Coût des ressources
2. Coût fixe des tâches
C. Ressources budgétaires
D. Mise à jour du projet et contrôle des coûts
MODULE 5 : SUIVIS ET RAPPORTS DE PROJET
I- Suivis du projet
1. Enregistrer une planification initiale
2. Effacer une planification (initiale ou temporaire)
3. Faire apparaître des courbes d'avancement
A- Suivi des tâches
1. Découvrir les outils du Suivi des tâches
2. Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de Suivi
3. Constater les écarts entre réalisations et prévisions
B- Suivi des ressources
1. Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches terminées
2. Suivre le travail de chaque ressource affectée sur des tâches en cours
C- Suivi coûts/travail global
1. Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project
2. Renseigner les coûts réels
3. Suivre le travail global réalisé sur les tâches
II-Les rapports de projet
1. Créer et gérer un rapport
2. Rapports tableau et visuels
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