Excel est un logiciel tableur. Il propose des fonctions de calcul numérique, d’analyse de données, de représentation graphique et de programme. Tout professionnel maîtrisant parfaitement Excel gagne tout d’abord en productivité mais s’affirme également dans son travail. En effet, les mauvaises manipulations ou lacunes concernant un logiciel comme Excel sont les causes de nombreuses pertes en heures de travail.
Ce séminaire de formation Excel très pratique et complète, permettra aux participants de maitriser les fonctions avancées du tableur pour construire avec efficacité des tableaux de calcul, exploiter leurs représentations graphiques et réaliser des analyses et reporting de données.
- Manipuler efficacement des listes de données
- Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
- Construire des rapports et graphiques dynamiques
- Maîtriser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques
- Réaliser des analyses et simulations de données.
Cette formation s'adresse à tout professionnel de tout domaine désirant maitriser l’utilisation de Ms Excel et ses fonctions avancées.
La formation est basée sur un support pas à pas détaillé, la mise en pratique au moyen d'exercices de prise en main et des cas en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant apporte son poste de travail.
Module 1 : Les bases de données
I- Créer et gérer une base de données
o Présentation d’une base de données
o Plage de données Vs Tableau de données
o Insérer des listes déroulantes
o Utiliser la fonction Sous.Total()
II- Exploiter la base de données
o Utiliser le formulaire
o Insérer et paramétrer le segment
o Appliquer des tris multicritères et personnalisés
o Extraire des données d’une base de données
o Filtrer une base de données (Filtre et chronologie)
Module 2 : Exploiter et analyser les données sous Ms Excel
I- Les fonctions
• Créer une formule
• Utiliser les opérateurs
• Références (absolues, relatives, tridimensionnelles et externes)
II- Fonctions utiles
• Les valeurs logiques
• Utiliser les formules conditionnelles (Si,Somme.si.ens, Nb.si.ens etc.)
• Nouvelles fonctions SI.Conditions, Joindre.Texte, Concat
• Les fonctions texte (Droite, Gauche, Stxt)
• Fonctions de recherche (Recherche H et V, Index, Equiv)
• Fonctions financières
• Mises en forme conditionnelles et fonctions avancées
• Utiliser la Fenêtre Espion
• Afficher les formules à la place des résultats
Module 3 : Générer des rapports dynamiques
I. Les Tableaux croisés dynamiques (TCD)
o Créer un tableau croisé dynamique
o Créer des TCD multicritères
o Filtres avancés sur les TCD
o TCD et mises en forme conditionnelles
o Options du tableau croisé dynamique
II. Reporting de données
o Réaliser un reporting à partir du tableau dynamique croisé
o Créer et mettre en forme l’interface de reporting
o Utiliser la fonction LIRETABDYNAMIQUE () et SOMMEPROD ()
III. Graphiques avancés
o Création et Choix d’un bon graphique
o Mise en évidence des données
o Utiliser les graphiques Sparkline
o Nouveaux graphiques (graphique en entonnoir, combiné)
Module 4 : Collaboration et Protection
I- Travail de groupe
• Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier simultanément le même classeur
• Modifier un classeur partagé
• Gérer le suivi des modifications
• Arrêter le partage d’un classeur
II- Protection
• Protéger les éléments d’un classeur/ Protéger les cellules d’une feuille de calcul
• Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
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