Microsoft ACCESS

CONTEXTE

MS Access est un Système de Gestion de Bases de Données qui permet de créer et gérer des informations ayant des liens relationnels afin d’aboutir à des états. C’est un logiciel très utilise pour organiser, traiter et manipuler des données plus ou moins importantes.

OBJECTIFS DE FORMATION

  • Identifier les éléments nécessaires à la réalisation d'un reporting financier
  • Exploiter les données et générer des rapports
  • Mettre en œuvre une démarche structurée de reporting
  • Construire un tableau de bord des opérations dynamique
  • Produire des rapports en un clin d’œil

CIBLES

Cette formation s'adresse à tout professionnel de tout domaine désirant maitriser l’utilisation de Ms Access et ses fonctions avancées.

PRÉ REQUIS

Pas de prérequis

METHODE PEDAGOGIQUE

La formation est basée sur un support pas à pas détaillé, la mise en pratique au moyen d'exercices de prise en main et des cas en lien avec les situations professionnelles courantes, et un encadrement personnalisé du formateur. Chaque participant dispose d'un poste de travail.

OBJECTIF DE FORMATION

Maîtriser l’utilisation du programme et créer ses propres applications sous Access.

PROGRAMME

Module 1 : MISE A NIVEAU SUR LES BASES
I. DECOUVRIR ET PERSONNALISER L’INTERFACE
  • Les objets d’une base de données
  • Démarrer/Arrêter Access
  • Le ruban et les onglets
  • Manipuler les objets de la base de données
  • Les options Access
II. UTILISER LA FEUILLE DE DONNEES
  • Saisir et créer des enregistrements
  • Copier/Déplacer/supprimer des données
  • Mettre en forme la feuille de données
  • Trier/Filtrer dans la feuille de données
  • Imprimer la feuille de données
Module 2 : MANIPULATIONS DE BASE ET OPTIMISATION DE LA STRUCTURE D’UNE TABLE
I. CREER ET GERER LES FICHIERS
  • Créer une base
  • Sauvegarder/ Restaurer une base de données
  • Compacter/ fractionner une base de données
  • Conversion de format de fichier
  • Propriétés de la base de données
II. CREER DES TABLES
  • Créer des tables dans une base de données
  • Ajouter et supprimer des champs
  • Types de données
  • La clé primaire et les index
  • Propriétés des champs
III. REQUETES SELECTION
  • Créer une requête avec l’assistant
  • Créer une requête en mode création
  • Gestion des requêtes
  • Placer les champs dans la grille de requête
  • Trier dans les requêtes
  • Critères de sélection dans une requête
Module 3 : AMELIORATION DE LA SAISIE ET RESTITUTION DES DONNEES
I. LES FORMULAIRES
  • Créer un formulaire
  • Gérer les formulaires
  • Formulaire en mode création
  • Ajouter des contrôles
  • Disposer les contrôles
  • Signalement des erreurs
II. LES ETATS
  • Créer un état
  • Gérer les états
  • Etat en mode création
  • Trier les modes dans un état
  • Filtrer dans un état
  • Calculs et totaux dans un état
II. RELATIONS ENTRE TABLES
  • Créer des relations entre tables
  • Utiliser des tables liées
  • Sous-formulaire et sous-état
Module 4 : LES OPTIONS AVANCEES
I. REQUETES AVANCEES
  • Requête Création de table
  • Requête Ajout d’enregistrement
  • Requête suppression d’enregistrements
  • Requête Mise à jour d’enregistrement
  • Requête Trouver les doublons
  • Requête de non-correspondance
  • Requête d’analyse croisée
  • Graphiques
II. IMPORTER, EXPORTER, LIER DES DONNEES
  • Importer ou lier
  • Importer ou lier des objets base de données
  • Importer ou lier une feuille de calcul
  • Importer ou lier un fichier texte
  • Exporter les données d’une table

RESULTATS ATTENDUS

Formation complète avec de nombreux exercices et cas pratiques: Réalisation d’une application de gestion commerciale pas à pas à travers 12 cas pratiques Les fiches des exercices, les tutoriels, les cas pratiques et toute la documentation seront remis à chaque participant

TARIF

Demander le tarif donnant droit à toute la documentation et attestation

PLACES LIMITEES : 15.
Masse horaire : 25 Heures
DATES

: Prochaine session.
Lieu : Siège de STRATEX sis à Saint Michel Rue du Collège CSP C/ 425 Ms POGNON 2e Etage Tel : +229 62 43 81 81/97 06 29 38/ 95 83 58 38

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